REGLEMENT EN VOORWAARDEN voor elke deelnemer
Artikel 1: Organisatie:
Trailrun georganiseerd door: Wetlands Outdoor
Artikel 2: Deelnemers
• Deelnemers zijn degene die zich hebben ingeschreven voor de voorgestelde afstanden.
Artikel 3: Deelname
• Er is geen minimum- of maximum leeftijd van toepassing.
• De deelnemer mag slechts aan het evenement deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met dit reglement. De organisator behoudt het recht te allen tijde inschrijvingen met vals ingevulde persoonlijke gegevens te verwijderen.
• Deelnemers mogen hun deelname startnummer overdragen aan een andere loper en kunnen hun afstand wijzigen. Dit kan tot op de dag dat de inschrijving sluit en zal aan de organisatie kenbaar gemaakt moeten worden. Eventuele extra kosten (bijvoorbeeld wanneer een langere afstand gelopen wordt) zijn voor rekening van de deelnemer.
• Indien de deelnemer verhinderd is om deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Onder ‘inschrijfgeld’ wordt mede verstaan, de deelnamekosten.
• De organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden, in geval van overmacht, alsmede indien de organisatie daartoe hoopt, de vermelde data en tijden te wijzigen, dan wel geen doorgang te doen vinden. In deze gevallen kan de deelnemer geen aanspraak maken op vergoeding van eventuele daardoor gemaakte kosten en/of geleden schade. Er zal in beginsel geen restitutie van inschrijfgelden en/of andere betalingen aan deelnemer plaatsvinden.
Artikel 4: Portretrecht
• Eventuele door of namens de organisator gemaakte foto’s, films dan wel andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn eigendom van de organisator, ongeacht of deze aan de deelnemer of aan derden ter beschikking zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen. Deelnemer heeft bij inschrijving (middels aanvinken op het inschrijfformulier), aan de organisator toestemming verleend voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s, video’s of ander beeldmateriaal, waarop de deelnemer zichtbaar is voor communicatiedoeleinden van de organisator (inclusief commerciële uitingen).
Artikel 5: Persoonsgegevens
• De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator opgenomen in een bestand. Door deelname verleent een deelnemer toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer. Dit voor interne geanonimiseerde data-analyse en mits hiervoor bij inschrijving door de deelnemer uitdrukkelijk toestemming is gegeven voor de inzet van de persoonsgegevens, door de organisatie en/of haar partners ten behoeve van het verzenden van aan het evenement gerelateerde informatie aan de deelnemer en promotionele/commerciële doeleinden.
• Het is de deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de organisator en/of haar partners of tegen het verstrekken van persoonsgegevens aan derden, waarna de organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stopzetten. Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in krant en via internet.
Artikel 6: Instructies organisatie
• De deelnemer dient de instructies op te volgen van de organisator.
Artikel 7: Diskwalificatie
• De organisator is gerechtigd een deelnemer te diskwalificeren indien deze zich niet houdt aan dit reglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop noodzakelijk wordt geacht.
• De organisatie zal niet voor vervoer van de uit de loop genomen deelnemers naar de finish zorgen. Indien haalbaar zullen we altijd proberen hierin mee te denken/werken mocht dit nodig zijn.
Artikel 9: Startpositie
• De feitelijke toewijzing van de start en finish geschiedt door de organisator.
• De deelnemer is verplicht om minimaal vijf minuten voor de start aanwezig te zijn.
• Na het vertrek van de laatste startgroep is het voor laatkomers niet mogelijk om van start te gaan. Dit omdat het parcours zo snel mogelijk na de passage van de laatste lopers weer moet worden vrijgegeven voor het reguliere verkeer.
Artikel 10: Indien gewerkt wordt met startnummer
• De deelnemer ontvangt van de organisator een startnummer waarop het hem toegekende deelname(nummer) is vermeld.
• De hardloper dient het startnummer op zijn borst te bevestigen.
• Het startnummer moet zodanig worden bevestigd en gedragen dat het startnummer en andere er op afgebeelde informatie goed zichtbaar is.
• Het startnummer mag niet worden afgesneden of gevouwen.
• Het is de deelnemer verboden andere startnummers te dragen dan die hem zijn verstrekt door de organisator.
• Bij niet opvolgen kan tot diskwalificatie worden overgegaan.
Artikel 13: Finish
• Indien gewerkt wordt met tijdsregistratie is naderhand de gefinishte tijd terug te zien.
• Finishlijn is aangeduid door de organisator.
Artikel 14: Vervoer
• Vervoer dient op eigen gelegenheid te geschieden. Parkeergelegenheid is door de organisatie bij het evenement geregeld.
Artikel 15: Tassenafgifte
• Iedere deelnemer kan zijn tas afgeven op een locatie vlak bij de finish, dit is op eigen risico.
• De organisatie draagt geen verantwoording voor het eventuele zoekraken van (kleding)tassen.
• De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in door de organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodatie (of kledinginname/garderobe).
Artikel 16: Aansprakelijkheid
• Deelname geschiedt voor eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. De organisator is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen loonkosten en ziektekosten, gederfde winst, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan. De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van deelnemers.
• De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan ingeschreven het evenement.
• De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid.
• De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
Artikel 17: Ziekten of ongevallen
• De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekten of ongevallen overkomen aan deelnemers.
Artikel 18: Vaststelling uitslag hardlopers
• Indien gewerkt wordt met tijdsregistratie, stelt de organisatie de finishtijd vast en tijdregistratie geschiedt door middel van een chip in polsband of door notatie van de start en finishtijden door de organisatie. De organisator kan de tijden van de deelnemer alleen dan registreren indien deelnemer de polsband en/of het startnummer op de juiste wijze draagt. Deze vaststelling is bindend. De hardloper ontvangt een startnummer en/of polsband van de organisator.
• Deelnemers die geen polsband dragen, indien beschikbaar gesteld door de organisatie, ontvangen geen finishtijd.
• De nettotijd is de officiële tijd. De organisator stelt de uitslag vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden.
• De polsband, indien afgegeven, dient na het evenement te worden ingeleverd. Indien dit niet gedaan wordt, zullen er kosten van de polsband á €10,- in rekening worden gebracht.
Artikel 19: overige bepalingen
• De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven op het gehele parcours van kracht.
• Het zich laten begeleiden, onverschillig met welk doel en door wie dan ook, is op het parcours niet toegestaan. Het volgen van de hardloopwedstrijd in auto’s, op motoren of (brom)fietsen is niet mogelijk.
• Het is niet toegestaan tijdens het evenement uitlatingen te doen die als aanstootgevend, kwetsend of beledigend ervaren kunnen worden, op welke wijze dan ook.
• Het is niet toegestaan op enige wijze promotionele/commerciële activiteiten te verrichten en/of uit te dragen zonder toestemming van de organisatie.
• Het meenemen van (huis)dieren is niet toegestaan.
• Van de deelnemer wordt verwacht dat hij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen en geen afval achterlaat.
Artikel 20: Geschillen
• Op de overeenkomst en alle rechtsbetrekkingen die tussen de organisator enerzijds en de deelnemer anderzijds mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
• In geval van geschillen, voortvloeiend uit de overeenkomst of uit daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen partijen allereerst in overleg treden teneinde dit geschil langs minnelijke weg te beëindigen. Indien partijen daar niet in slagen, zal een geschil als hiervoor bedoeld exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van de organisator.